Datenschutzinformation

Diese Datenschutzinformation dient der Erfüllung unserer Pflicht, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website zu informieren – einschließlich Angaben zur verantwortlichen Stelle, zu Ihren Rechten sowie zu den Ansprechpartnern bei Fragen. Wir stellen Ihnen diese Datenschutzinformation auf Grundlage von Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Verfügung.

Allgemeine Informationen

1. Name und die Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

VG Schoepe Berlin GmbH
Ludwig-Erhard-Ring 19
15827 Blankenfelde-Mahlow

info-berlin@vangenechten.com

2. Unser Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen und Anliegen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter datenschutz-berlin@vangenechten.com oder postalisch unter der oben genannten Postadresse mit dem Zusatz „Datenschutz“ zur Verfügung. Für vertrauliche Anfragen erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter ds-schoepe@procado.de .

3. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft: Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung: Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung: Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit: Art. 20 DSGVO

4. Ihre Widerspruchsrechte

Soweit wir unsere Datenverarbeitung auf ein berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO stützen, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis des berechtigten Interesses für Direktwerbung verarbeiten, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Wenn Sie widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeiten (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Der Widerspruch ist kostenlos und kann formfrei erfolgen, möglichst an E-Mail: datenschutz-berlin@vangenechten.com.

5. Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Sollte eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung basieren, so haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Den Widerruf können Sie im Falle von Direktwerbung durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link oder per E-Mail an datenschutz-berlin@vangenechten.com oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.

6. Zuständige Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Für unser Unternehmen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Akteneinsicht Brandenburg zuständig, siehe https://www.lda.brandenburg.de/lda/de/.

7. Hosting der Webseite

Unsere Webseite hosten wir selbst. Für die Wartung und Pflege der Webseite setzen wir einen Dienstleister ein, den wir sorgfältig ausgewählt haben. Der Einsatz des Dienstleisters erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unserer Webseite. Aufgrund des potenziell möglichen Zugriffs des Dienstleisters auf personenbezogene Daten haben wir einen Datenschutzvertrag gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

8. Pflicht für die Bereitstellung von Daten

Eine Bereitstellung von personenbezogenen Daten ist nicht vorgeschrieben und somit freiwillig. Bitte beachten Sie jedoch, dass bestimmte Funktionen unserer Website (z.?B. Kontaktformular) ohne die Angabe bestimmter personenbezogener Daten nicht oder nur eingeschränkt nutzbar sein können. Für die Erfassung von personenbezogenen Daten in Formularen setzen wir Pflichtfelder ein, die als solche gekennzeichnet sind. Daten aus Pflichtfeldern enthalten Angaben, die wir zwingend zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen. Welche Daten dies konkret betrifft, ist aus den jeweiligen Eingabeformularen ersichtlich.

9. Automatisierte Entscheidung / Verzicht auf Profiling

VG Schoepe Berlin GmbH verzichtet auf automatische Entscheidungsfindungen und Profiling, das Ihnen gegenüber eine rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen kann.

10. Datenübermittlung an Drittländer oder Internationale Organisationen

Wenn wir personenbezogene Daten zur Verarbeitung in ein Drittland (d.h. außerhalb der EU oder des EWR) oder an eine internationale Organisation übermitteln, um Dienstleistungen Dritter in Anspruch zu nehmen, oder wenn wir Daten gegenüber Dritten offenlegen oder übermitteln, so tun wir dies, weil es in unserem berechtigten Interesse liegt, die Daten zu verarbeiten, weil es zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten erforderlich ist, weil wir einer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen müssen oder weil Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.

Wenn wir personenbezogene Daten an Dienstleister in Drittländern oder internationalen Organisationen übermitteln, dann findet die Übermittlung ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlich geregelten Zulässigkeitsvoraussetzungen gemäß Kap. 5 DSGVO statt. Sofern wir Datenübermittlungen an Drittländer oder internationale Organisation vornehmen, werden wir Sie bei der entsprechenden Verarbeitung darüber informieren.

Datenverarbeitung beim Besuch unserer Webseite

1. Nutzungsdaten und Logfiles

Beim Besuch unserer Webseite werden durch Ihren Browser automatisch Nutzungsdaten an unseren Server übermittelt und auf unserem Server temporär in Form von Logfiles gespeichert. Dies umfasst:

die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), besuchte Webseiten, Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Webseite, von der aus Sie zu uns gekommen sind, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung unserer Webseite und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO begründet.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 30 Tagen der Fall.

Es erfolgt keine Datenübermittlung an Dritte.

Die Datenverarbeitung ist für den Betrieb unserer Webseite technisch erforderlich. Es besteht folglich seitens des Webseiten-Besuchers keine Widerspruchsmöglichkeit.

2. Cookies und ähnliche Technologien

Bei einem Besuch unserer Webseite werden keine Cookies gesetzt. Jedoch verwenden wir die Local Storage-Technik (lokaler Speicher). Dabei werden Informationen lokal im Cache („Pufferspeicher“) Ihres Browsers gespeichert und können von uns ausgelesen werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck, unsere Webseite sicherer und benutzerfreundlicher zu gestalten. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO begründet.

Mit Local Storage gespeicherte Daten sind persistent, d.h. sie werden mit Schließen des Browsers nicht gelöscht. Die Daten können nur durch Löschen des Browser-Cache oder mit Hilfe von JavaScript gelöscht werden.

Es erfolgt keine Datenübermittlung an Dritte. Die Datenverarbeitung ist für den Betrieb unserer Webseite technisch erforderlich. Es besteht folglich seitens des Webseiten-Besuchers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Datenverarbeitung bei einer Kontaktaufnahme

Per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, dann verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Zusätzlich werden die IP-Adresse des Absenders, Zeitpunkt des Versands und Größe von Dokumenten automatisch durch unsere technischen Systeme erfasst. Die Datenübertragung findet verschlüsselt statt.

Per Telefon

Wenn Sie uns per Telefon kontaktieren, dann verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (bspw. durch Erfassung von Kontaktdaten oder Gesprächsnotizen in unseren Systemen). Zusätzlich werden Verkehrs- und Kommunikationsdaten wie die verwendete Anschlusstelefonnummer oder Datum, Uhrzeit und Dauer des Gesprächs automatisch durch unsere technischen Systeme erfasst.

Per Kontaktformular

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular kontaktieren, dann verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Pflichtfelder, die zur Bearbeitung durch uns erforderliche Daten enthalten, sind gekennzeichnet. Zusätzlich werden die IP-Adresse des Absenders sowie Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme automatisch durch unsere technischen Systeme erfasst. Die Datenübertragung findet verschlüsselt statt.

Per Post

Wenn Sie uns postalisch kontaktieren, dann verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die übersendeten Dokumente werden zur schnelleren Bearbeitung teilweise auch digitalisiert in unseren IT-Systemen gespeichert,

Messekontakte

Wenn Sie auf Messen und/ oder Veranstaltungen mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Ggf. werden ergänzend Gesprächsnotizen gespeichert. Die bereitgestellten Daten werden zur schnelleren Bearbeitung digitalisiert in unseren IT-Systemen gespeichert.

Rechtsgrundlage, Zweck, Löschung und Übermittlung von personenbezogenen Daten

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bei Einzelkaufleuten oder anderen Einzelpersonen).

Der Zweck der Datenverarbeitung besteht im Wesentlichen in der Anbahnung, Begründung und Abwicklung von Vertrags-, Vorvertrags- und Lieferverhältnissen, einschließlich Lieferung und Zahlung. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die von Ihnen an uns übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten – bleiben unberührt.

Wenn es erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage besteht, teilen wir ihre persönlichen Daten mit unseren verbundenen Unternehmen. Zum Beispiel zum Zweck der Vertragserfüllung gegenüber unseren Kunden oder im Rahmen von Projektarbeit und Controlling.

Informationen für Kunden, Interessenten, Lieferanten und sonstige Geschäftspartner

1. Allgemeines

Von unseren Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern verarbeiten wir personenbezogene Daten im Wesentlichen zur Anbahnung, Begründung und Abwicklung von Vertrags- und Lieferverhältnissen. Dazu erheben wir insbesondere berufliche Kontaktinformationen (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, ggf. Position).

Zudem verarbeiten wir – soweit im Rahmen des Vertragsverhältnisses und / oder der sonstigen Zusammenarbeit erforderlich – personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. öffentliche Register, Presse, Internet) zulässigerweise gewinnen oder die von sonstigen Dritten (z. B. einer Kreditauskunftei) berechtigt übermittelt werden. Die Daten werden in unserem ERP-System gespeichert, das wir auf eigenen Servern hosten.

2. Kundenportal

Für unsere Kunden bieten wir das Kundenportal „Schoepedia“ zur Angebots- und Auftragsabwicklung und zur Dokumentenverwaltung (Kundenhistorie) an. Für die Einrichtung des Kundenkontos im Portal werden die erforderlichen Daten aus dem ERP-System bereitgestellt. Dies umfasst die dienstlichen Kontaktinformationen (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Nach Erhalt einer Einladungs-E-Mail schließt der Nutzer die Erstellung des Kundenkontos durch Vergabe persönlicher Anmeldedaten ab. Im Kundenkonto kann der Nutzer optional verschiedene Informationen eingeben, z.B. Geburtsdatum, Kommentare oder den Kunden-Newsletter abonnieren. Beim Besuch unseres Kundenportals werden durch unsere Systeme diese Anmeldedaten und erforderliche technische Informationen über den Besuch des Kundenportals gespeichert.

2.1. Rechtsgrundlagen. Zweck und Löschung von personenbezogenen Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Zweck der Datenverarbeitung besteht in der effizienten Abwicklung von Vertrags- und Lieferverhältnissen, einschließlich Lieferung und Zahlung. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO begründet.

Für die Löschung der personenbezogenen Daten im Kundenportal gelten die Löschfristen des ERP-Systems. Das heißt, die Daten werden von VG Schoepe grundsätzlich nach Zweckerfüllung gelöscht, außer der Löschung stehen gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten entgegen. Unabhängig von der Datenspeicherung im ERP-System können Sie aber Ihr Kundenkonto jederzeit deaktiveren.

2.2. Datenübermittlung an Dritte

Es erfolgt keine Datenübermittlung an Dritte. Das Hosting des Kundenportals findet auf einer von VG Schoepe selbst betriebenen IT-Infrastruktur statt. Für die technische Auftragsabwicklung und die Druckdatenabwicklung werden wir von einem Dienstleister unterstützt, mit dem wir einen Datenschutzvertrag gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben.

3. Datenaustauschportal

Für unsere Kunden bieten wir ein Datenaustauschportal zur Übertragung großer Datenmengen an. Ein Benutzerkonto wird auf Anfrage des Kunden durch VG Schoepe erstellt. Hierfür wird Vorname und Nachname sowie die E-Mail-Adresse des Nutzers verwendet. Nach erfolgter Registrierung vergibt jeder Nutzer sein persönliches Passwort. Optional kann der Kunde weitere Informationen, wie z.B. die Telefonnummer, Adresse, Webseite und das Profilbild ergänzen. Beim Besuch unseres Datenaustauschportals werden durch unsere Systeme die beschriebenen Anmeldedaten und erforderliche technische Informationen über den Besuch des Datenaustauschportals gespeichert.

3.1. Rechtsgrundlagen. Zweck und Löschung von personenbezogenen Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Zweck der Datenverarbeitung besteht in der Bereitstellung eines Kundenkontos, über das Prozesse wie der Austausch großer Datenmengen zentral gesteuert werden können. In diesem Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO begründet.

Eine Kontolöschung und damit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten kann jederzeit per E-Mail an datenschutz-berlin@vangenechten.com angefordert werden.

3.2. Datenübermittlung an Dritte

Es erfolgt keine Datenübermittlung an Dritte. Das Hosting des Datenaustauschportal findet auf einer von VG Schoepe selbst betriebenen IT-Infrastruktur statt.

4. Newsletter

Für unsere Kunden bieten wir die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren. Mit dem Newsletter informieren wir Sie in unregelmäßigen Abständen über Neuigkeiten zu unseren Produkten, Vertriebsaktivitäten und Veranstaltungen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Zusammenhand mit den Newsletter-Versand ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse besteht in der Direktwerbung und Kundeninformation. Sie können dem Erhalt des Newsletters jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

4.1. Anonymisierte Erfolgsmessung / TRacking

Im Rahmen des Newsletter-Versands setzen wir einen Dienstleister ein. Zur Messung von Öffnungs- und Klickraten wird ein sogenanntes Zählpixel verwendet. Dabei kommt es zu einem Zugriff auf Ihr Endgerät im Sinne von § 25 1 TDDDG. Die erhobenen Daten werden in anonymisierter Form verarbeitet, sodass kein Personenbezug besteht. Eine personenbezogene Auswertung oder Profilbildung findet nicht statt.

4.2. Löschung von personenbezogenen Daten und Datenübermittlung an Dritte

Wir verarbeiten Ihre für den Newsletter erforderlichen personenbezogenen Daten bis zu Ihrem Widerspruch oder bis der Zweck des Newsletter-Versands entfällt. Ehemals erteilte Einwilligungen können aus Nachweisgründen für bis zu drei Jahre gespeichert werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Für die technische Abwicklung werden wir von einem Dienstleister unterstützt, mit dem wir einen Datenschutzvertrag gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben. Es erfolgt keine Datenübermittlung an Dritte.

5. YouTube Videos

Für Kunden und Interessenten bieten wir auf unserer Webseite Videos zur Darstellung unseres Unternehmens und unserer Leistungen an. Wir nutzen den Dienst YouTube. Anbieter ist die YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA. YouTube ist eine Tochtergesellschaft der Google LLC.

Wir haben unsere Videos im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d.h. eine automatische Datenübertragung beim bloßen Besuch unserer Webseite wird unterbunden. Um ein Video anschauen zu können, muss der Nutzende der Datenübertragung an Google aktiv zustimmen. Wir nutzen eine sogenannte Zwei-Klick-Lösung. Das bedeutet: Zunächst wird nur ein Vorschaubild angezeigt. Erst wenn Sie den „Akzeptieren“-Button anklicken, wird das Video geladen. Mit diesem Klick willigen Sie ein, dass YouTube auf Informationen in Ihrem Endgerät zugreift (§ 25 Abs. 1 TDDDG). Gleichzeitig willigen Sie in die Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. IP-Adresse, Referrer-URL, Browserinformationen) durch YouTube/ Google ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung erteilen Sie jeweils für den konkreten Fall, d.h. jeweils vor dem Abspielen eines Videos. Eine Widerrufsmöglichkeit ist daher nicht erforderlich.

Für die Datenverarbeitung ist unser Unternehmen gemeinsam mit YouTube gem. Art. 26 DSGVO verantwortlich. Weitere Informationen können Sie den Datenverarbeitungsbedingungen von YouTube entnehmen.

Sollten Sie bei YouTube eingeloggt sein, kann YouTube diese Informationen Ihrem Nutzerkonto zuordnen und mit weiteren Daten verknüpfen. Es besteht daher die Möglichkeit einer Profilbildung. Für diese Datenverarbeitung ist Google verantwortlich. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google können Sie der Datenschutzerklärung von Google entnehmen.

Da es sich bei Google/ YouTube um einen Anbieter mit Sitz in den USA handelt, erfolgt eine Datenübermittlung in ein Drittland. Grundlage hierfür ist der EU-Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO. Für den Fall, dass der EU-Angemessenheitsbeschluss oder die Zertifizierung von Google beim U.S. Department of Commerce ihre Gültigkeit verlieren, findet die Datenübermittlung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO statt. Wir weisen darauf hin, dass in den USA kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau besteht.

6. Empfänger von personenbezogenen Daten - Allgemein

Bei VG Schoepe erhalten nur diejenigen Personen und Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese Informationen zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen benötigen. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb des Unternehmens übermitteln, soweit dies zur Erfüllung von vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dies können z. B. sein:

öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Finanzbehörden, Gerichte),
Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Gutachter,
Bank des Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartners (SEPA-Zahlungsträger)

Informationen für Bewerber

Sie können sich bei VG Schoepe per E-Mail oder per Post bewerben. Ihre Bewerbungsdaten werden dann in unser Recruiting-System überführt.

Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten. Darüber hinaus verarbeiten wir Daten, die während eines Auswahlverfahrens erhoben werden (z.B. Korrespondenzen, Notizen aus Bewerbungsgesprächen). Sofern Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen (z. B. Gesundheitsdaten), so werden diese ebenfalls von uns verarbeitet.

Bei einer elektronischen Bewerbung werden die IP-Adresse des Absenders, Zeitpunkt des Versands und ggf. Größe der übermittelten Dokumente automatisch durch unsere technischen Systeme erfasst.

Wir beziehen obige Daten über Sie ggf. auch aus anderen Quellen, die Sie uns zur Verfügung stellen sowie Webseiten und anderen öffentlich zugänglichen Quellen im Internet. Darunter fallen z.B. Daten, die Sie im Rahmen eines Online-Profils oder einer Bewerbung (z.B. XING, LinkedIn) offensichtlich öffentlich gemacht haben.

Sofern Ihr E-Mail-Provider dies unterstützt, findet eine Transportverschlüsselung (TLS) statt. Sollten Sie eine Inhaltsverschlüsselung für erforderlich halten, stimmen Sie sich bitte vor einer Bewerbung mit uns ab. Außerdem besteht die Möglichkeit, den Postweg für die Bewerbung zu nutzen.

Rechtsgrundlage, Zweck und Löschung von personenbezogenen Daten

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Der Zweck der Datenverarbeitung besteht in der Anbahnung und Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Im Falle des Zustandekommens eines Beschäftigungsverhältnisses werden Ihre personenbezogenen Daten auch für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet.

Sofern eine Datenverarbeitung zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist, berufen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Abwehr von unberechtigten Ansprüchen unter Verweis auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für sechs Monate ab Beendigung des Auswahlverfahrens oder so lange, wie wir sie für das berechtigte Interesse unseres Unternehmens gemäß geltendem Recht benötigen, es sei denn, Sie erteilen eine Einwilligung in eine längere Datenspeicherung.

Datenübermittlung an Dritte